商品とサービス

アセスメント×情報データベース 「アイリス」

児童福祉施向け 業務管理システム
『アイリス』は主に児童養護施設、乳児院、障害児入所・通所施設など、児童福祉施設のソーシャルワーカーや職員向けに開発されたケース情報・アセスメントの一元マネジメントシステムです。 「子どもの情報シート」「日報・日誌」「アセスメントナビ」を中心とした構成で管理者・職員・関係機関を連携し、 情報と指針を共有するソリューションです。 施設や機関ごとに異なる業務フローや印刷物にあわせて柔軟にカスタマイズできます。ホーム会計や、シフト表作成などもオプションで追加可能です。

アセスメント×情報データベース 「アイリス」

児童相談所向け 業務管理システム
『アイリス 児童相談所用』は児童相談所のソーシャルワーカーや職員向けに開発されたケース情報・アセスメントの一元マネジメントシステムです。 「子どもの情報シート」「日報・日誌」「アセスメントナビ」を中心とした構成で管理者・職員・関係機関を連携し、 情報と指針を共有するソリューションです。 日々の記録をするだけで、各種統計を自動的に集計する機能が充実しています。 自治体ごとに異なる業務フローや印刷物にあわせて柔軟にカスタマイズできます。




このシステムは、データベース開発ツール、ファイルメーカーを利用しています。
ファイルメーカーを利用することによって、仕様に示されている要件を効率的に開発することが可能です。
WEBソリューションでは期間や予算において簡素化せざるを得ない機能も、ファイルメーカーであれば無理なく導入可能です。
※もちろんご要望によって、WEBソリューション化も可能です。

 児童福祉施設等では、子どもの成長を支援し、保護者や関係者とより良い関係を築く一方、業務を言語化し、記録や報告を行う必要があります。また経験のない方でも、確かな専門性を短期間に身につけなければなりません。アイリスは、そのような多種多様で高い専門性が必要な業務をどなたでも、情報の漏れなく、均一の視点で、素早く負担なく行うことができるように工夫されたシステムです。
まるで有能なベテラン職員の頭の中身をお借りして支援を実践するかのごとくチーム全員で支援の進行管理をすることができるようにと考えられています。

これまでさまざまな場所、それぞれの人に留まっていた「書類・記録」「手書きメモ」「支援ノウハウ」「文献・資料」「情熱」を分かりやすく共有できるようにし、総合的に駆使できるようにしたしくみ。それがアイリスです。

アイリスの特徴

  • 高い専門性

    関西学院大学の研究室がデータに基づく児童福祉の実践 (EBP)を専門的に研究した成果「ナビシステム」。情報を管理するだけでなく、より良い支援のよりどころとして頂けます。

  • 直感的な操作性

    職員のパソコンスキルに関わらず、誰でも直感的に操作ができます。思わぬ操作で消してしまったり、止まったり、どうしたら良いのか分からなくなったりすることがありません。

  • 優れた柔軟性

    施設によって違う業務フローに柔軟に対応可能なのが特徴の一つです。育成記録の内容、支援計画の作り方、どのデータをどう共有したいかなどを適切に合わせる事が出来きます。

  • 実践ガイド付きで新人も安心

    一定の記録項目と記録方針によって日々の業務の中でスムーズに情報を蓄積出来る上、分かりにくい箇所に解説がついています。

北海道 児童養護施設 TS様
操作方法が分かりやすいのでパソコンが得意、不得意にかかわらずスムーズに導入できました。いろいろな書類やメモを探したり、書き直したりする手間がなくなり、報告書・計画書の作成が早く正確になりました。

大阪府 児童養護施設・乳児院 ER様
細かな点まで必要な情報をリアルタイムで把握できるようになり、適切な支援に活かせています。また、問い合わせに対して、担当以外でも即座に対応することが可能になりました。 。

熊本県 児童養護施設 YN様
例えば記録の書き方について、新人の指導をするにも日々の業務の中ではなかなか逐次タイミング良く行うことが難しい、という悩みがありました。このシステムを導入してからは、観察の内容や視点が均一化できるようになり、日頃と違いがあるときにいち早く気づくきっかけになっています。

神奈川県 児童養護施設 HA様
日誌や会議録、復命書等ネットワーク上で共有でき回覧まで出来るので事務所に書類が積みあがることがなくなりました。監査の時にも必要な書類が早く確実に出来上がります。

ご利用方法

how

動作環境

  •    FileMakerGo   FileMakerPro  FileMakerServer

    FileMaker を利用したアプリケーションです
    ので、 iPhone/iPadから、様々な環境で
    ご利用になれます。

  • ■OS
    Windows 10 Pro、Windows 10 Enterprise Edition*
    Windows 8.1 Standard Edition、Windows 8.1 Pro Edition*
    Windows 7 SP1 Professional Edition, Windows 7 SP1 Ultimate Edition
    OS X El Capitan v10.11, OS X Yosemite v10.10

    ■ネットワーク環境
    サーバーにFileMakerをインストールして複数のPCからアクセスする、
    あるいは1つのFileMakerを共有して複数のユーザーで管理すること
    も可能です。 予算や規模に応じて環境を構築することができます。

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